DROPS Forum – Fokus pada Focal Point

Pada DROPS Forum terakhir tahun 2025, kami membahas peran DROPS Focal Point.

Presentasi ini menyoroti bagaimana DROPS Focal Point dahulu memegang peran sentral dalam mencegah insiden benda jatuh di seluruh sektor pengeboran. Para spesialis ini mengoordinasikan program, menyeragamkan inspeksi, menuntaskan penutupan tindakan pasca-insiden, melatih kru, menyelaraskan kontraktor, dan membantu menyusun recommended practice. Keahlian mendalam mereka—yang dibangun melalui keterlibatan dalam lokakarya, kolaborasi antar-rekan, dan pembelajaran berkelanjutan—memungkinkan penurunan besar pada benda jatuh, terutama pada peralatan kompleks seperti top drive.

Seiring waktu, ketika insiden menurun dan prioritas organisasi bergeser, banyak peran focal point diserahkan kepada penerus yang kurang berpengalaman atau dihapus sama sekali. Akibatnya, disiplin terkikis secara bertahap: tindakan yang masih terbuka berlarut-larut, pelajaran tidak tersebar, keselarasan kontraktor melemah, kesadaran tenaga kerja menurun, dan solusi baru diadopsi dengan lambat. Tanpa pemilik peran yang paham, perusahaan kesulitan menetapkan lingkup inspeksi dengan tepat, memilih vendor yang kompeten, menafsirkan rekomendasi, atau menyeimbangkan konsekuensi dengan kemungkinan saat mengambil keputusan risiko. Hal ini menimbulkan pola insiden yang berulang, perselisihan antara operator dan kontraktor, serta ketergantungan berlebihan pada pengendalian administratif seperti Red Zone yang sering kali dirancang dengan buruk.

Presentasi ini mengidentifikasi faktor keberhasilan utama untuk membalikkan kemunduran tersebut: kepemimpinan yang kuat dari operator, mandat yang jelas, sumber daya yang memadai, dan pengembangan kompetensi yang berkelanjutan. Untuk membangun kembali keahlian yang hilang, telah disusun DROPS Focal Point Program yang baru—kurikulum mendalam selama 6–18 bulan yang memadukan lokakarya, penugasan, ujian, dan jalur spesialisasi. Peserta menerapkan perbaikan sepanjang program dan mendapat dukungan aktif dari fasilitator. Diluncurkan pada awal 2026, program ini terbuka bagi anggota DROPS Asia Chapter, yang dapat menominasikan hingga lima peserta serta mengakses lokakarya dan sertifikasi sebagai bagian dari keanggotaan mereka.

Transkrip lengkap presentasi:

Pada Forum terakhir tahun 2025, kami membahas topik yang merangkum sebagian hal yang dibicarakan sepanjang tahun ini sekaligus membuka pandangan ke tahun 2026.

Sebagai profesional keselamatan, Anda mengelola banyak risiko yang berbeda. Di sektor pengeboran, sebagian area fokus utamanya meliputi pengendalian tekanan, lingkungan, tangan dan jari, bekerja di ketinggian, pengangkatan, dan tentu saja benda jatuh. Memberi perhatian yang cukup kepada semua topik itu bisa terasa seperti bermain sulap. Ketika perhatian beralih ke penanganan pandemi COVID, misalnya, banyak topik lain terpinggirkan.

Ini adalah foto yang diambil pada salah satu lokakarya yang kami selenggarakan pada 2013, yang berfokus pada pengelolaan benda jatuh dari top drive. Lokakarya ini dihadiri oleh sejumlah operator, kontraktor, perusahaan inspeksi, badan klasifikasi, dan NOV. Para perwakilan seluruhnya adalah tenaga ahli di bidang ini dan sebagian besar merupakan DROPS Focal Point bagi organisasi masing-masing. Mereka semua telah menyiapkan diri sebelum lokakarya dan tetap terlibat dalam penutupan temuan sesudahnya. Melalui lokakarya dan jejaring ini, NOV berhasil menurunkan benda jatuh dari top drive secara drastis.

Pada 2013, banyak operator dan kontraktor pengeboran memiliki tenaga ahli seperti ini, dan mereka dapat mengajukan diri untuk ikut serta dalam lokakarya semacam ini. Kami menyebut mereka DROPS Focal Point; sebagian organisasi memakai istilah DROPS Champion atau DROPS Warden, dan kadang bahkan DROPS Cop.

Para DROPS Focal Point ini juga terlibat dalam penyusunan banyak DROPS Recommended Practice.

Di dalam perusahaan mereka, DROPS Focal Point adalah simpul pusat dalam sebuah jaringan yang kompleks. Tanggung jawab mereka membentang hampir ke seluruh bagian sistem keselamatan.

Mereka mengoordinasikan program — menjaga konsistensi kebijakan, daftar periksa, dan register.

Mereka mengawasi inspeksi — memastikan inspeksi bukan sekadar dijalankan, melainkan dijalankan dengan baik.

Mereka menindaklanjuti insiden — memastikan investigasi tidak berhenti pada akar penyebab, tetapi juga mengungkap persoalan sistemik. Mereka melatih dan membimbing orang lain.

Mereka menjaga komunikasi antara departemen, kontraktor, dan vendor — menerjemahkan detail teknis menjadi tindakan yang praktis.

Mereka juga bekerja sama dengan rekan sejawat, vendor, dan DROPS Forum untuk mengembangkan solusi baru. Bayangkan solusi seperti perkakas di ketinggian (tools at height) dan jaring pengaman yang disediakan sebagian perusahaan anggota kami.

Setelah penerapan program DROPS yang berhasil dan menghasilkan penurunan insiden yang besar, tibalah saatnya para focal point ini menyerahkan tanggung jawabnya. Wajar saja, karena tidak terlibat dalam merancang program tersebut, penerusnya tidak memiliki pengetahuan sebanyak itu, dan karena insiden sudah jauh berkurang, dorongan untuk belajar pun mengecil. Siklus ini terus berlanjut sampai posisi tersebut hilang atau hanya ada di atas kertas. Inilah kenyataan yang dihadapi banyak perusahaan di sektor pengeboran saat ini.

Jadi, apa yang terjadi bila peran itu tidak ada — atau bila peran itu diberikan kepada seseorang tanpa wewenang atau waktu untuk menjalankannya dengan benar?

Tindakan dari insiden atau inspeksi sebelumnya tetap terbuka — bukan karena orang tidak peduli, melainkan karena tidak ada yang mendorong penutupan.

Pelajaran tidak beredar — setiap lokasi belajar dengan cara sulit yang sama, berulang kali.

Kontraktor menjadi tidak selaras — memakai register, standar, atau bahkan definisi yang berbeda tentang apa yang terhitung sebagai benda jatuh.

Kesadaran tenaga kerja memudar — toolbox talk menjadi berulang-ulang, inspeksi menjadi rutinitas belaka, dan kompetensi teknis menurun.

Solusi dan gagasan baru diadopsi lebih lambat, sehingga vendor kurang terdorong untuk berinovasi.

Recommended Practice tidak dipelihara atau diperbarui sehingga semakin memperlambat adopsi gagasan dan solusi baru

Dampaknya halus tetapi berbahaya. Ini bukan satu kegagalan besar — melainkan pengikisan fokus yang berjalan pelan. Dan tak lama kemudian, Anda mulai melihat jenis insiden yang sama kembali muncul, meskipun semua alat dan prosedur sudah tersedia.

Dan ketika insiden serius terjadi, aksi saling menyalahkan pun dimulai. “Mengelola hal ini adalah tanggung jawab kontraktor utama,” kata operator. “Kami baru saja menjalani survei,” kata kontraktor. “Anda tidak menuntaskan penutupan rekomendasi kami,” kata inspektur. Dan seterusnya.

Beberapa contoh lain yang berulang kali kami dengar tahun ini.

Setelah survei DROPS, perusahaan tetap sering mengalami benda jatuh dan menyalahkan vendor inspeksi. Sebagian dari masalahnya adalah tidak adanya orang yang benar-benar memahami DROPS untuk menetapkan lingkup kerja dan memilih vendor. Penunjukan berdasarkan penawaran terendah sering berarti pekerja lepas yang dikelola secara longgar dengan pengalaman terbatas dan pengawasan yang minim. Dalam banyak kasus, pemahaman mereka tentang Pencegahan Benda Jatuh lebih lemah daripada pemahaman kru.

Bagian pengadaan membandingkan tarif harian, biaya pelaporan, dan jumlah hari. Lebih banyak hari biasanya berarti cakupan yang lebih luas—tetapi berapa yang cukup? Sebagian vendor menjanjikan pekerjaan yang sama dalam waktu lebih singkat dengan alat digital atau drone. Apakah itu kemampuan yang terbukti atau sekadar bahasa penjualan? Tanpa pemilik peran yang paham, klaim tersebut dan upaya nyata yang dibutuhkan tidak pernah dipertanyakan.

Inspektur dapat menerapkan prinsip reliable securing, tetapi banyak yang tidak memahami peralatan pengeboran secara mendalam. Bila tidak diberi waktu untuk menelaah, mereka melewatkan product alert dan pelajaran dari insiden terdahulu. Kesenjangan itu tampak pada bahaya yang terlewat.

Rekomendasi inspeksi sering disalahpahami, sehingga memicu perselisihan antara perusahaan pengguna jasa dan pemilik aset. Kami pernah melihat tim rekayasa mendesak agar temuan bersignifikansi rendah segera ditutup, padahal sumber daya lebih baik dipakai untuk pekerjaan keselamatan yang bernilai lebih tinggi. Tanpa focal point, mutu penutupan dan penetapan prioritas menjadi buruk.

Orang mempelajari kalkulator resiko DROPS lalu berfokus pada potensi konsekuensi. Namun potensi konsekuensi tanpa kemungkinan bukanlah risiko. Kami melihat solusi pencegahan diterapkan untuk skenario berkonsekuensi tinggi dengan kemungkinan yang sangat rendah, sementara paparan yang lazim terjadi dibiarkan. Hierarki pengendalian dilewati: perbaikan rekayasa diadopsi sebelum substitusi atau eliminasi dipertimbangkan.

Pembagian Kategori Wilayah Merah (Red Zone Management).

Kami menerima kenyataan bahwa benda jatuh mungkin tidak dapat dihilangkan sepenuhnya, sehingga kami berupaya fail-safe dengan menjauhkan orang dari garis bahaya. Namun Red Zone merupakan pengendalian administratif dan penuh pengecualian. AI Red Zone Monitoring, yang tengah diujicoba banyak anggota kami, memperlihatkan bahwa banyak kebijakan memang lemah sejak dirancang.

Perkakas di ketinggian

Solusi yang baik sudah tersedia, namun kami sering menemukan kasus penggunaan yang buruk—atau tidak digunakan sama sekali.

Intinya

Pola-pola ini berulang ketika tidak ada yang memiliki DROPS dari hulu ke hilir. Seorang focal point tidak mengerjakan semuanya sendiri—tetapi ia menetapkan lingkup kerja, menguji klaim vendor, memastikan tersedianya waktu telaah, menafsirkan temuan, dan menjaga agar keputusan risiko tetap berpijak pada konsekuensi sekaligus kemungkinan.

Jadi, apa yang membedakan program yang kuat dari program yang tersendat? Berikut faktor keberhasilan yang berulang kali kami temukan melalui kerja sama dengan operator dan kontraktor.

Kepemimpinan dan mandat.

Ini dimulai dari pihak mana pun yang memegang tanggung jawab keselamatan secara menyeluruh atas suatu lokasi  di sektor pengeboran pihak tersebut adalah operator.

Merekalah yang menentukan arah. Bila hal itu penting bagi mereka, hal itu menjadi penting bagi seluruh rantai pasok. Bila mereka memiliki DROPS Focal Point yang aktif, vendor mereka pasti akan menugaskan mitra sepadan.

Focal point harus memiliki dukungan yang terlihat, sumber daya, dan wewenang yang jelas. Bila ia terjepit di antara berbagai prioritas atau terus-menerus memadamkan kebakaran, sistemnya akan runtuh.

Kompetensi dan pelatihan. Ini bukan kursus satu hari. Kompetensi dibangun melalui pengalaman, belajar mandiri, terhubung dengan rekan sejawat, penguatan, dan penyegaran. Focal point harus memahami aspek teknis sekaligus aspek manusia dari DROPS.

Kami telah mencantumkan sejumlah topik penting lainnya, tetapi semuanya lebih mudah ditangani begitu Anda menunjuk dan mendukung DROPS Focal Point di organisasi Anda.

Menjadi DROPS Focal Point bukanlah sesuatu yang dapat dituntaskan dalam kursus satu hari. Membangun kembali fondasi dan mengembangkan spesialisasi membutuhkan waktu, dan banyak organisasi telah kehilangan kedalaman itu. Untuk mengatasinya, kami merancang sebuah program yang membantu tim memperolehnya kembali.

Program ini merupakan rangkaian menyeluruh berisi lokakarya, penugasan, dan tes yang berlangsung

6–18 bulan, tergantung spesialisasi. Program dimulai dengan kesadaran dasar, berlanjut ke fundamental, lalu peserta memilih spesialisasi. Pada akhirnya ada ujian dan proyek akhir yang selaras dengan spesialisasi yang dipilih.

Setiap modul mencakup ujian singkat untuk memastikan pembelajaran. Peserta tidak menunggu sampai akhir untuk menerapkan gagasan; mereka diharapkan menjalankan perbaikan seiring kemajuan program. Focal point yang dinominasikan oleh perusahaan anggota kami akan menerima dukungan aktif dari saya sepanjang program—arahan tentang prioritas, umpan balik atas hasil kerja, dan bantuan menyingkirkan hambatan.

Program ini akan

diluncurkan pada awal 2026 dan akan terus disempurnakan berdasarkan masukan peserta dan anggota. Topik yang tercantum pada slide ini mewakili apa yang kami bahas; daftarnya tidak lengkap. Tujuannya adalah kemampuan yang bertahan: fondasi yang kokoh, spesialisasi yang terarah, dan perbaikan yang terukur pada risiko benda jatuh.

Anggota DROPS Asia Chapter akan diundang untuk menominasikan hingga 5 peserta, dan seluruh lokakarya serta sertifikasi sudah termasuk dalam biaya keanggotaan mereka.

Tahun ini kami telah mengembangkan modul kesadaran dasar yang memakan waktu sekitar satu jam. Bentuknya adalah permainan Snakes and Ladders, dan Anda dianjurkan memainkannya secara kompetitif dalam tim beranggotakan empat orang. Di akhir permainan, setiap peserta dapat mengerjakan tes sederhana dan memperoleh sertifikat penyelesaian.

Sejauh ini kami telah mengembangkan empat modul inti untuk memulai program. Modul-modul tersebut mencakup tinjauan atas berbagai recommended practice, penilaian risiko, pembagian kategori wilayah merah, dan perkakas di ketinggian. Materi lain sedang dikembangkan. Anda akan menemukan garis besar kursus dan detail pendaftaran pada catatan rekaman ini

Jika Anda memiliki pertanyaan, atau ingin menominasikan diri sendiri maupun rekan kerja untuk program ini? Kami menantikan kabar dari Anda.