Foro DROPS – Enfoque en el punto focal

En el último Foro DROPS de 2025 hablamos de la función del punto focal DROPS.

La presentación destaca cómo los puntos focales DROPS desempeñaron en su momento una función central en la prevención de incidentes por caída de objetos en el sector de la perforación. Estos especialistas coordinaban programas, estandarizaban inspecciones, cerraban las acciones derivadas de incidentes, capacitaban a las cuadrillas, alineaban a las contratistas y ayudaban a elaborar prácticas recomendadas. Su profundo conocimiento —construido mediante la participación en talleres, la colaboración entre pares y el aprendizaje continuo— permitió reducir de forma significativa los objetos caídos, en particular en equipos complejos como los top drives.

Con el tiempo, a medida que los incidentes disminuían y las prioridades organizativas cambiaban, muchas funciones de punto focal se traspasaron a sucesores con menos experiencia o se eliminaron por completo. El resultado ha sido una erosión gradual de la disciplina: las acciones abiertas se prolongan, las lecciones no circulan, la alineación con las contratistas se debilita, la concientización de la fuerza laboral decae y las nuevas soluciones se adoptan con lentitud. Sin un responsable con conocimiento, a las empresas les cuesta definir bien el alcance de las inspecciones, seleccionar proveedores competentes, interpretar las recomendaciones o equilibrar la consecuencia con la probabilidad al tomar decisiones de riesgo. Esto deriva en patrones de incidentes que se repiten, en disputas entre las compañías operadoras y las contratistas, y en una dependencia excesiva de controles administrativos como las Zonas Rojas, que a menudo están mal diseñadas.

La presentación identifica los factores clave de éxito para revertir esta caída: un liderazgo firme por parte de la compañía operadora, un mandato claro, recursos adecuados y un desarrollo sostenido de la competencia. Para reconstruir el conocimiento perdido se ha creado un nuevo Programa de Punto Focal DROPS: un plan de estudios a fondo, de 6 a 18 meses, que combina talleres, trabajos, exámenes e itinerarios de especialización. Los participantes aplican mejoras a lo largo de todo el programa y reciben apoyo activo de los facilitadores. El programa arranca a principios de 2026 y está abierto a los miembros del DROPS Asia Chapter, que pueden nominar hasta cinco participantes y acceder a los talleres y a la certificación como parte de su membresía.

Transcripción completa de la presentación:

En el último Foro de 2025 hablamos de un tema que recoge algunos de los asuntos tratados este año y que nos permite mirar hacia 2026.

Como profesional de la seguridad, usted gestiona muchos riesgos distintos. En el sector de la perforación, algunas de las áreas clave de atención son el control de presión, el medio ambiente, las manos y los dedos, los trabajos en alturas, las izadas y, por supuesto, los objetos caídos. Prestar suficiente atención a todos los temas puede ser un verdadero malabarismo. Cuando la atención se desplazó a gestionar la pandemia de COVID, por ejemplo, muchos otros temas quedaron en segundo plano.

Esta es una fotografía tomada durante uno de los talleres que organizamos en 2013, centrado en la gestión de los objetos caídos desde los top drives. Asistieron varias compañías operadoras, contratistas, empresas de inspección, sociedades de clasificación y NOV. Los representantes eran todos expertos en la materia en este campo y la mayoría eran los puntos focales DROPS de sus respectivas organizaciones. Todos habían hecho sus deberes antes del taller y siguieron implicados después en el cierre de los hallazgos. Gracias a este taller y a esta red, NOV ha logrado reducir drásticamente los objetos caídos desde los top drives.

En 2013, muchas compañías operadoras y contratistas de perforación contaban con expertos en la materia como estos, que podían ofrecerse a participar en talleres así. Los llamamos puntos focales DROPS; algunas organizaciones usan el término Drops Champion o DROPS Warden y a veces incluso drops cop.

Estos puntos focales DROPS también participaron en la redacción de muchas de las Prácticas Recomendadas DROPS.

Dentro de sus empresas, el punto focal DROPS es el nodo central de una red compleja. Sus responsabilidades se extienden a casi todas las partes del sistema de seguridad.

Coordina los programas: mantiene coherentes las políticas, las listas de verificación y los registros.

Supervisa las inspecciones: se asegura de que no solo se hagan, sino de que se hagan bien.

Da seguimiento a los incidentes: vela por que las investigaciones vayan más allá de las causas raíz para identificar problemas sistémicos. Además, capacita y orienta a otros.

Mantiene la comunicación entre departamentos, contratistas y proveedores: traduce el detalle técnico en acción práctica.

También trabaja con sus pares, con los proveedores y con el Foro DROPS para desarrollar nuevas soluciones. Piense en soluciones como las herramientas en altura y las redes de seguridad que ofrecen algunas de nuestras empresas miembro.

Tras la implementación exitosa de un programa DROPS, que se tradujo en una gran reducción de los incidentes, llegó el momento de que estos puntos focales traspasaran la responsabilidad. Naturalmente, al no haber participado en el diseño del programa, el sucesor no tenía tanto conocimiento y, como los incidentes se habían reducido mucho, había menos incentivo para aprender. Este ciclo continuó hasta que el puesto desapareció o quedó solo sobre el papel. Esta es la realidad que afrontan hoy muchas empresas del sector de la perforación.

Entonces, ¿qué ocurre cuando esa función no existe, o cuando se asigna a alguien sin la autoridad o el tiempo para desempeñarla como es debido?

Las acciones de incidentes o inspecciones anteriores quedan abiertas, no porque a nadie le importe, sino porque nadie impulsa su cierre.

Las lecciones no circulan: cada instalación aprende por las malas, una y otra vez.

Las contratistas se desalinean: usan registros, normas o incluso definiciones distintas de lo que cuenta como objeto caído.

La concientización de la fuerza laboral se desvanece: las charlas de seguridad se vuelven repetitivas, las inspecciones se convierten en rutina y la competencia técnica decae.

Las nuevas soluciones e ideas se adoptan con más lentitud, lo que reduce el incentivo de los proveedores para innovar.

Las prácticas recomendadas no se mantienen ni se actualizan, lo que frena aún más la adopción de nuevas ideas y soluciones

El impacto es sutil, pero peligroso. No es un gran fallo puntual, sino una lenta erosión del foco. Y en poco tiempo se empiezan a ver los mismos tipos de incidentes de siempre, pese a que todas las herramientas y procedimientos están en su sitio.

Y cuando ocurre un incidente grave, empieza el juego de las culpas. “Es responsabilidad de la contratista principal gestionar esto”, dice la compañía operadora. “Acabamos de hacer una inspección”, dice la contratista. “Ustedes no cerraron nuestras recomendaciones”, dice el inspector. Y así sucesivamente.

Algunos ejemplos más que hemos escuchado varias veces este año.

Después de una inspección DROPS, las empresas siguen viendo objetos caídos con frecuencia y culpan al proveedor de la inspección. Parte del problema es no tener a alguien que entienda de verdad DROPS para definir el alcance y seleccionar al proveedor. Adjudicar a la oferta más baja suele significar profesionales independientes poco gestionados, con experiencia limitada y escasa supervisión. En muchos casos, su comprensión de la prevención de caída de objetos es menor que la de la cuadrilla.

Compras compara tarifas diarias, honorarios por informe y número de días. Más días suele significar más cobertura, pero ¿cuánto es suficiente? Algunos proveedores prometen el mismo trabajo en menos tiempo usando herramientas digitales o drones. ¿Es una capacidad demostrada o solo un argumento de venta? Sin un responsable con conocimiento, esas afirmaciones y el esfuerzo realmente necesario quedan sin cuestionar.

Los inspectores saben aplicar los principios de retención confiable, pero muchos no conocen a fondo el equipo de perforación. Si no se les da tiempo para documentarse, se les escapan las alertas de producto y las lecciones de incidentes anteriores. Esa brecha se traduce en peligros no detectados.

Las recomendaciones de las inspecciones se malinterpretan a menudo, lo que genera disputas entre la empresa contratante y el propietario del activo. Hemos visto equipos de ingeniería presionar para cerrar hallazgos de baja relevancia cuando los recursos estarían mejor empleados en trabajos de seguridad de mayor valor. Sin un punto focal, la calidad del cierre y la priorización se resienten.

La gente aprende a usar la Calculadora DROPS y se centra en la consecuencia potencial. Pero la consecuencia potencial sin la probabilidad no es riesgo. Vemos soluciones preventivas implementadas para escenarios de alta consecuencia y probabilidad muy baja, mientras persisten exposiciones habituales. Se salta la jerarquía de controles: se adoptan soluciones de ingeniería antes de considerar la sustitución o la eliminación.

Gestión de Zonas Rojas.

Aceptamos que quizá no se puedan eliminar del todo las caídas, así que intentamos ir a lo seguro manteniendo a las personas fuera de la línea de fuego. Pero las Zonas Rojas son administrativas y están llenas de excepciones. El monitoreo de Zonas Rojas con IA, con el que muchos de nuestros miembros están experimentando, ha dejado al descubierto que muchas políticas ya estaban mal diseñadas de partida.

Herramientas en altura

Existen buenas soluciones y, aun así, vemos casos frecuentes de mal uso, o de ningún uso en absoluto.

En resumen

Estos patrones se repiten cuando nadie es dueño de DROPS de principio a fin. Un punto focal no hace el trabajo solo, pero define el alcance, cuestiona las afirmaciones de los proveedores, garantiza tiempo para documentarse, interpreta los hallazgos y mantiene las decisiones de riesgo ancladas tanto en la consecuencia como en la probabilidad.

Entonces, ¿qué diferencia a los programas sólidos de los que tienen dificultades? Estos son los factores de éxito recurrentes que hemos identificado a través de nuestro trabajo con compañías operadoras y contratistas.

Liderazgo y mandato.

Esto empieza por la parte que tiene la responsabilidad general de la seguridad de una instalación;  en el sector de la perforación, esa es la compañía operadora.

Ella marca la pauta. Si el tema le importa, pasa a importarle a toda la cadena de suministro. Si tiene un punto focal DROPS activo, sus proveedores se asegurarán de asignar una contraparte.

El punto focal debe contar con un patrocinio visible, con recursos y con una autoridad clara. Si queda atrapado entre prioridades o apagando fuegos constantemente, el sistema se vendrá abajo.

Competencia y capacitación. Esto no es un curso de un día. Se construye con experiencia, estudio propio, contacto con los pares, refuerzo y actualizaciones. El punto focal debe entender tanto los aspectos técnicos como los humanos de DROPS.

Hemos enumerado varios otros temas importantes, pero todos ellos son más fáciles de abordar una vez que usted nombra y respalda a un punto focal DROPS en su organización.

Convertirse en punto focal DROPS no es algo que se cubra en un curso de un día. Reconstruir los cimientos y desarrollar especializaciones lleva tiempo, y muchas organizaciones han perdido esa profundidad. Para abordarlo, hemos diseñado un programa que ayuda a los equipos a recuperarla.

El programa es una serie completa de talleres, trabajos y pruebas que dura

de 6 a 18 meses, según la especialización. Empieza con la concientización básica, pasa a los fundamentos y después los participantes eligen una especialización. Al final hay un examen y un proyecto final alineado con la especialización elegida.

Cada módulo incluye un examen breve para verificar el aprendizaje. Los participantes no esperan hasta el final para aplicar las ideas: se espera que implementen mejoras a medida que avanzan. Los puntos focales nominados por nuestras empresas miembro recibirán apoyo activo de mi parte durante todo el recorrido: orientación sobre prioridades, comentarios sobre los entregables y ayuda para eliminar bloqueos.

El programa

se pondrá en marcha a principios de 2026 y se irá refinando de forma continua a partir de los comentarios de los participantes y de los miembros. Los temas que aparecen en esta diapositiva son representativos de lo que cubrimos; no son exhaustivos. El objetivo es una capacidad que perdure: cimientos sólidos, especialización dirigida y una mejora medible del riesgo de caída de objetos.

Se invitará a los miembros del DROPS Asia Chapter a nominar hasta 5 participantes, y todos los talleres y la certificación están incluidos en su cuota de Membresía DROPS.

Este año ya hemos desarrollado la concientización básica, que lleva alrededor de una hora completar. Tiene la forma de un juego Snakes and Ladders, y le animamos a jugarlo de forma competitiva en un equipo de cuatro. Al final, cada participante puede realizar una prueba sencilla y obtener un certificado de finalización.

Hasta ahora hemos desarrollado cuatro módulos centrales para poner en marcha el programa. Incluyen una visión general de las distintas prácticas recomendadas, las evaluaciones de riesgos, la gestión de Zonas Rojas y las herramientas en altura. Hay más contenido en desarrollo. Encontrará el temario del curso y los detalles de inscripción en las notas de esta grabación

¿Tiene alguna pregunta o desea nominarse usted mismo o a un colega para este programa? Esperamos tener noticias suyas.