DROPS-opplæring

Hvorfor DROPS-opplæring er viktig

DROPS-opplæring er avgjørende av flere grunner. Den er en viktig del av sikkerhetsarbeidet i bransjer der risikoen for fallende gjenstander er høy, som bygg og anlegg, industri, olje og gass og andre. Her er grunnene til at DROPS-opplæring er så viktig:

1. Redusert risiko for personskade og dødsfall: Fallende gjenstander kan gi alvorlige personskader og i verste fall dødsfall, særlig i bransjer der det utføres arbeid i høyden. God DROPS-opplæring reduserer denne risikoen betydelig ved å sørge for at alt personell kjenner farene og vet hvordan de skal forebygges.
2. Ivaretakelse av utstyrets integritet: Regelmessige inspeksjoner, som er en sentral del av DROPS-opplæringen for inspektører, bidrar til å holde utstyret i god stand og reduserer sannsynligheten for uventet svikt som kan føre til fallende gjenstander. Kjennskap til OEM-spesifikasjonene (Original Equipment Manufacturer) er avgjørende for å ivareta utstyrets integritet.
3. Å bygge sikkerhetskultur: DROPS-opplæring bidrar til å bygge en god sikkerhetskultur på arbeidsplassen. Når alt personell, uansett rolle, er opplært til å se og redusere risiko for fallende gjenstander, sender det et tydelig signal om at sikkerhet har høyeste prioritet.
4. Etterlevelse av regelverk: Mange bransjer har strenge krav til sikkerhet på arbeidsplassen, og manglende etterlevelse kan gi store bøter eller stans i driften. DROPS-opplæring gir en systematisk tilnærming til å forebygge hendelser med fallende gjenstand, og hjelper dermed selskapene med å etterleve regelverket.
5. Kostnadseffektivitet: Ved å hindre ulykker kan DROPS-opplæring spare selskapene for betydelige beløp over tid. Det gjelder både direkte kostnader som reparasjoner og behandling, og indirekte kostnader som nedetid, høyere forsikringspremier og skade på selskapets omdømme.
6. Mer effektiv drift: Når de ansatte er trygge på at arbeidsplassen er sikker, kan de konsentrere seg bedre om oppgavene sine. Det gir bedre produktivitet og mer effektiv drift.

Kort sagt er DROPS-opplæring en viktig investering for ethvert selskap som vil ivareta sikkerheten til de ansatte, etterleve regelverket, drive mer effektivt og unngå de potensielt høye kostnadene ved ulykker på arbeidsplassen.

DROPS anbefalt praksis

DROPS anbefalt praksis beskriver tre hovedtyper opplæring for ulike roller:

1. Bevisstgjøring (Awareness Training): Dette er obligatorisk for alt personell som er utsatt for risiko for fallende gjenstander. Opplæringen legger vekt på å formidle forventningene i bridging-dokumentene, og på hvordan prinsippene for risikoreduksjon skal brukes på identifisert risiko. Deltakernes kompetanse verifiseres mot selskapets egne retningslinjer for DROPS (Dropped Object Prevention Scheme), og gjennomført opplæring følges opp i selskapets opplæringsmatrise eller tilsvarende.
2. Inspektøropplæring: Dette gjelder personell som skal utføre inspeksjon av utstyr. De må vise kompetanse i å forstå hvordan utstyret virker, og hvilke inspeksjonskriterier som gjelder for utstyret de kontrollerer. Dette nivået krever en dypere forståelse enn bevisstgjøringen, og kjennskap til produsentens spesifikasjoner (Original Equipment Manufacturer, OEM) for det aktuelle utstyret.
3. Opplæring av DROPS Focal Point / Field Champion: Dette gjelder personer som selskapet anerkjenner som fageksperter, enten på grunn av opplæring, erfaring eller begge deler. De har ansvaret for å støtte den fulle innføringen av selskapets program for forebygging av fallende gjenstander (Dropped Object Prevention Scheme).

Hver type opplæring er tilpasset det enkelte personellets ansvar og myndighet, og til sammen gir de en helhetlig tilnærming til å redusere risiko for fallende gjenstander på arbeidsplassen.

Slik kan DROPS-opplæring gjennomføres

DROPS-opplæring kan gjennomføres på flere måter, avhengig av behovene og forholdene i den enkelte virksomheten. Her er de vanligste formene for sikkerhetsopplæring, tilpasset DROPS:

1. Klasseromsundervisning (ILT): Fagfolk innen DROPS kan holde undervisning og demonstrasjoner på stedet, gå gjennom scenarier med fallende gjenstand, vise riktig håndtering av utstyr og riktige sikringsmidler og metoder, og svare på spørsmål.

2. Nettbasert opplæring / e-læring: Digitale plattformer kan tilby interaktive DROPS-moduler, slik at de ansatte kan lære om farene ved fallende gjenstander og om hvordan de forebygges, i sitt eget tempo. Det kan omfatte videodemonstrasjoner, interaktive quizer og 3D-simuleringer.

3. Opplæring i arbeidssituasjonen: Der DROPS er relevant, kan erfarne kolleger eller HMS-personell gi praktisk opplæring underveis i arbeidet. Det kan være å vise hvordan utstyr inspiseres og sikres, hvordan man identifiserer potensiell risiko, og hvilke forebyggende tiltak som må settes i verk.

4. Beredskapsøvelser og simuleringer: Simulerte situasjoner kan brukes til å illustrere mulige hendelser med fallende gjenstand, slik at de ansatte får øve på responsen: å sikre løse gjenstander, rydde fallsonen og melde fra om hendelsen.

5. Førjobbmøter: Korte, målrettede gjennomganger ved skiftstart eller før en bestemt jobb, der aktuelle DROPS-temaer tas opp – for eksempel riktig bruk av lanyards, teknikker for sikring av verktøy og utstyr, eller hvorfor regelmessig inspeksjon av utstyr er viktig.

6. Webinarer og videodemonstrasjoner: Videomateriell eller direktesendte webinarer kan vise riktige framgangsmåter for å forebygge fallende gjenstander – for eksempel riktig måte å sikre verktøy i høyden på, hvordan utstyr kontrolleres for slitasje, og hva som skal gjøres hvis en hendelse med fallende gjenstand først skjer.

7. Sertifiseringsprogrammer: Avhengig av bransje og den enkeltes rolle kan det finnes formelle DROPS-sertifiseringer. Slike programmer gir en helhetlig opplæring i alle sider ved forebygging av fallende gjenstander, og kan omfatte både teoretiske og praktiske vurderinger.

Som for all annen sikkerhetsopplæring vil de beste DROPS-programmene som regel kombinere flere av disse metodene, tilpasset behovene og forholdene i virksomheten og hos de ansatte. Regelmessige repetisjonskurs er også avgjørende for at kunnskapen og ferdighetene skal holdes ved like.

Læringsmodeller som gjør DROPS-opplæringen mer effektiv

Sikkerhet på arbeidsplassen er avgjørende, særlig i bransjer med høy risiko som olje og gass. Opplæring i DROPS (Dropped Object Prevention Scheme) er en viktig del av arbeidet med å bygge sikkerhetskultur, fordi den gir personellet den kunnskapen, de ferdighetene og de holdningene som trengs for å oppdage og redusere risiko for fallende gjenstander. Men hvordan sikrer vi at opplæringen faktisk endrer atferd og praksis? Ved å bygge anerkjente læringsmodeller inn i utformingen og gjennomføringen av DROPS-opplæringen kan vi gjøre den mer effektiv – og dermed forbedre sikkerheten.

Å forstå og endre holdninger: Blooms taksonomi og Krathwohls affektive domene

Blooms taksonomi er en velkjent læringsmodell som deler læring inn i tre domener: det kognitive (kunnskap), det affektive (holdninger) og det psykomotoriske (ferdigheter). I DROPS-opplæringen kan vi bruke denne modellen til å sikre at vi dekker alle sider ved læringen.

Det kognitive domenet dekkes ved å lære personellet om risiko for fallende gjenstander, om mulige konsekvenser av en hendelse med fallende gjenstand og om rutinene og praksisen som forebygger slike hendelser. Det psykomotoriske domenet dekkes gjennom praktisk trening i oppgaver som inspeksjon av utstyr og riktig bruk av sikringsutstyr for ekstra sikring.

For å bygge en god sikkerhetskultur må vi imidlertid også treffe det affektive domenet, som handler om holdninger, verdier og følelsesmessige reaksjoner. Det er her Krathwohls modell for det affektive domenet kommer inn. Ved å legge inn aktiviteter som får personellet til å reflektere over sine egne holdninger til sikkerhet og risikotaking, og ved å vise gode eksempler på sikker atferd, kan vi få folk til å verdsette sikkerhet og ta eierskap til sin egen rolle i å forebygge hendelser med fallende gjenstand.

Fra læring til handling: rammeverket for kompetansebasert læring (CBL)

Rammeverket for kompetansebasert læring (Competency-Based Learning, CBL) er et annet virkemiddel som styrker DROPS-opplæringen. I en kompetansebasert tilnærming rettes læringen mot å beherske bestemte ferdigheter eller former for kompetanse. For DROPS-opplæringen kan det for eksempel være å kunne identifisere potensiell risiko for fallende gjenstander, å gjennomføre inspeksjon av utstyr, eller å håndtere en hendelse med fallende gjenstand på riktig måte.

Ved å definere denne kompetansen tydelig, og gi personellet anledning til å øve på den og vise den i praksis, sikrer vi at de ikke bare tilegner seg kunnskap, men også utvikler ferdighetene og holdningene som skal til for å bruke kunnskapen i det daglige arbeidet.

Å gjøre det virkelig: verdien av opplæring i arbeidssituasjonen og simuleringer

Klasseromsundervisning og nettbasert opplæring gir et solid kunnskapsgrunnlag, men det er opplæring i arbeidssituasjonen og simuleringer som virkelig endrer atferd. De gir en realistisk og engasjerende opplevelse, der personellet får bruke det de har lært i en sammenheng som ligner deres eget arbeidsmiljø.

Simuleringer kan også vekke følelser, slik at konsekvensene av usikker atferd blir mer konkrete og treffer sterkere. Det kan motivere til sikrere arbeidsmåter og forsterke betydningen av sikkerhet på en helt annen måte enn ren teori.

Konklusjon

Ved å bygge disse læringsmodellene inn i utformingen og gjennomføringen av DROPS-opplæringen får vi en mer helhetlig og virkningsfull læring. De kognitive, affektive og psykomotoriske domenene i Blooms taksonomi sikrer at hele mennesket tas med, mens rammeverket for kompetansebasert læring legger vekt på å bruke kunnskapen i virkelige situasjoner. Opplæring i arbeidssituasjonen og simuleringer er samtidig et kraftig virkemiddel for å endre atferd og forbedre sikkerheten.

Målet med DROPS-opplæring er til sjuende og sist ikke bare å formidle informasjon, men å bygge sikkerhetskultur. Med disse læringsmodellene kan vi lage opplæringsprogrammer som virkelig utgjør en forskjell.

DROPS Train-the-Trainer & bedriftsinterne kurs

DROPS Training and Awareness Course bygger på et “Train the Trainer”-prinsipp, som er en effektiv måte å spre kunnskap og ferdigheter på i en organisasjon. Prinsippet er særlig godt egnet til å la kunnskapen forplante seg videre, fordi det setter en utvalgt gruppe opplærte personer i stand til å lære opp andre i sin egen organisasjon.

I praksis lærer DROPS opp HMS-personell som blir godt kjent med alle sider ved forebygging av fallende gjenstander. Med solid forståelse av DROPS-metodikken, begrepene, beste praksis og verktøyene for risikovurdering tilpasser disse instruktørene deretter DROPS-opplæringen til behovene i sin egen organisasjon.

Opplæringspakken instruktørene får, er laget for å være fleksibel og redigerbar. Den inneholder et omfattende sett med støttemateriell: dokumentasjon, presentasjoner, bilder, grafikk og andre mediefiler. Med dette kan instruktørene endre og tilpasse kurset slik at det treffer den risikoen for fallende gjenstander som gjelder for deres egne anlegg, lokasjoner eller operasjoner. Resultatet er et skreddersydd, bedriftsinternt kurs som gjenspeiler organisasjonens egne behov og forhold.

Denne modellen for kunnskapsoverføring sørger for at prinsippene og praksisen for forebygging av fallende gjenstander spres bredt og effektivt i hele organisasjonen. Den gjør det også mulig å integrere DROPS-metodikken i organisasjonens eksisterende sikkerhetskultur og arbeidsmåter, slik at opplæringen samlet sett virker bedre.

Kommersiell DROPS-opplæring

Opplærings- og inspeksjonsselskaper kan bruke DROPS Train-the-Trainer-materialet sammen med erfaringene fra sine egne inspeksjoner, og på den måten levere grundig og praktisk DROPS-opplæring i mange former. Slik kan det gjøres:

1. Klasseromsundervisning: Train-the-Trainer-materialet kan brukes til å bygge opp et kursopplegg for undervisning på stedet. Instruktørene kan supplere med virkelige eksempler og caser fra sine egne inspeksjoner. Det gjør det lettere for deltakerne å forstå både risikoen og de forebyggende tiltakene knyttet til fallende gjenstander.
2. E-læring: Train-the-Trainer-materialet kan tilpasses til nettbaserte kurs, moduler eller webinarer. Disse kan suppleres med bilder, video eller illustrasjoner fra faktiske inspeksjoner, slik at læringen blir mer visuell og engasjerende. E-læring gir deltakerne frihet til å gjennomføre opplæringen i sitt eget tempo.
3. Opplæring på Zoom: På samme måte som med e-læring kan Train-the-Trainer-materialet brukes til direktesendt undervisning på Zoom eller andre videoplattformer. Dette formatet gir kontakt mellom instruktør og deltakere i sanntid. Instruktøren kan dele skjerm for å vise lysbilder, video eller inspeksjonsbilder, og kan holde spørsmålsrunder og diskusjoner underveis.
4. Opplæring i arbeidssituasjonen: Denne formen gir direkte, praktisk læring i det virkelige arbeidsmiljøet. Instruktørene kan bruke Train-the-Trainer-materialet som veiviser og samtidig legge inn praktiske demonstrasjoner basert på det de vet fra egne inspeksjoner. De kan for eksempel vise deltakerne hvordan utstyr inspiseres for å avdekke mulige farer, eller riktig måte å sikre gjenstander i høyden på.

I alle disse formatene gir kombinasjonen av DROPS-materiell og reell inspeksjonskunnskap en solid og helhetlig opplæring. DROPS-materiellet gir det faglige grunnlaget, mens erfaringene fra inspeksjon gir praktiske eksempler på risiko og tiltak i den sammenhengen deltakerne selv står i. Det gjør at opplæringen ikke bare blir informativ, men også relevant og direkte anvendelig i deltakernes daglige arbeid.