DROPS Forum – Der Ansprechpartner im Fokus

Im letzten DROPS Forum des Jahres 2025 haben wir über die Rolle des DROPS Ansprechpartners gesprochen.

Der Vortrag zeigt, wie DROPS Ansprechpartner einst eine zentrale Rolle dabei spielten, Ereignisse mit herabfallenden Gegenständen im Bohrbereich zu verhindern. Diese Fachleute steuerten Programme, vereinheitlichten Inspektionen, schlossen Maßnahmen aus Ereignissen ab, schulten Mannschaften, stimmten Auftragnehmer aufeinander ab und halfen, bewährte Verfahren zu entwickeln. Ihr tiefes Fachwissen – gewachsen durch die Mitarbeit in Workshops, den Austausch mit Kollegen und stetiges Lernen – ermöglichte einen deutlichen Rückgang herabfallender Gegenstände, besonders bei komplexer Ausrüstung wie Kraftdrehköpfen.

Mit der Zeit, als die Zahl der Ereignisse sank und sich die Prioritäten der Organisationen verschoben, gingen viele dieser Rollen an weniger erfahrene Nachfolger über oder fielen ganz weg. Die Folge war ein schleichender Verlust an Disziplin: Offene Maßnahmen bleiben liegen, Erkenntnisse verbreiten sich nicht, die Abstimmung mit Auftragnehmern lässt nach, das Bewusstsein der Belegschaft schwindet, und neue Lösungen setzen sich nur langsam durch. Ohne kundige Verantwortung tun sich Unternehmen schwer damit, den Umfang von Inspektionen richtig festzulegen, fähige Anbieter auszuwählen, Empfehlungen auszulegen oder bei Risikoentscheidungen die Folgen gegen die Wahrscheinlichkeit abzuwägen. Das führt zu wiederkehrenden Ereignismustern, zu Streit zwischen Betreibern und Auftragnehmern und zu einem Übermaß an Vertrauen in Organisatorische Schutzmaßnahmen wie rote Zonen, die häufig schlecht gestaltet sind.

Der Vortrag benennt die wesentlichen Erfolgsfaktoren, um diese Entwicklung umzukehren: eine starke Führung durch den Betreiber, einen klaren Auftrag, ausreichende Mittel und eine dauerhafte Kompetenzentwicklung. Um verlorenes Fachwissen wieder aufzubauen, ist ein neues DROPS Focal Point Program entstanden – ein umfassender Lehrgang über 6 bis 18 Monate aus Workshops, Aufgaben, Prüfungen und Vertiefungsrichtungen. Die Teilnehmer setzen während des gesamten Programms Verbesserungen um und werden von den Trainern aktiv begleitet. Das Programm startet Anfang 2026 und steht Mitgliedern des DROPS Asia Chapter offen, die bis zu fünf Teilnehmer benennen und Workshops sowie Zertifizierung im Rahmen ihrer Mitgliedschaft nutzen können.

Vollständige Mitschrift des Vortrags:

Im letzten Forum des Jahres 2025 haben wir über ein Thema gesprochen, das einige der in diesem Jahr behandelten Punkte zusammenführt und den Blick auf 2026 öffnet.

Als Sicherheitsfachkraft steuern Sie viele verschiedene Risiken. Im Bohrbereich gehören dazu unter anderem die Druckkontrolle, die Umwelt, Hände und Finger, Arbeiten in der Höhe, Hebearbeiten und natürlich herabfallende Gegenstände. Allen Themen genug Aufmerksamkeit zu geben, kann zur Jonglierübung werden. Als sich die Aufmerksamkeit etwa auf die Bewältigung der COVID-Pandemie richtete, traten viele andere Themen in den Hintergrund.

Dieses Bild entstand während eines Workshops, den wir 2013 zum Umgang mit herabfallenden Gegenständen an Kraftdrehköpfen veranstaltet haben. Teilgenommen haben mehrere Betreiber, Auftragnehmer, Inspektionsfirmen, Klassifikationsgesellschaften und NOV. Die Vertreter waren allesamt Fachleute auf diesem Gebiet, und die meisten waren die DROPS Ansprechpartner ihrer jeweiligen Organisation. Alle hatten sich vorbereitet und blieben auch danach eingebunden, bis die Befunde abgeschlossen waren. Über diesen Workshop und dieses Netzwerk konnte NOV herabfallende Gegenstände an Kraftdrehköpfen drastisch verringern.

2013 hatten viele Betreiber und Bohr-Auftragnehmer solche Fachleute, die sich für die Mitarbeit in derartigen Workshops melden konnten. Wir nennen sie DROPS Ansprechpartner; manche Organisationen sagen Drops Champion oder DROPS Warden und manchmal sogar Drops Cop.

Diese DROPS Ansprechpartner haben auch an der Ausarbeitung vieler DROPS Bewährter Verfahren mitgewirkt.

Im eigenen Unternehmen ist der DROPS Ansprechpartner der zentrale Knoten in einem verzweigten Netzwerk. Seine Aufgaben reichen in nahezu jeden Teil des Sicherheitssystems hinein.

Er steuert Programme – und hält Richtlinien, Prüflisten und Register einheitlich.

Er beaufsichtigt Inspektionen – und sorgt dafür, dass sie nicht nur stattfinden, sondern gut gemacht sind.

Er verfolgt Ereignisse nach – und stellt sicher, dass Untersuchungen über die zugrunde liegenden Ursachen hinausgehen und systematische Schwächen aufdecken. Er schult und begleitet andere.

Er hält die Verständigung zwischen Abteilungen, Auftragnehmern und Lieferanten aufrecht – und übersetzt technische Einzelheiten in praktisches Handeln.

Er arbeitet außerdem mit Kollegen, Lieferanten und dem DROPS Forum an neuen Lösungen. Denken Sie an Lösungen wie Werkzeuge in der Höhe und die Sicherheitsnetze, die einige unserer Mitgliedsunternehmen anbieten.

Nach der erfolgreichen Einführung eines DROPS Programms, das die Zahl der Ereignisse stark verringerte, war es für diese Ansprechpartner an der Zeit, die Verantwortung weiterzugeben. Da der Nachfolger an der Gestaltung des Programms nicht beteiligt war, brachte er naturgemäß weniger Wissen mit, und weil die Ereignisse stark zurückgegangen waren, gab es weniger Anlass dazuzulernen. Dieser Kreislauf setzte sich fort, bis die Stelle verschwand oder nur noch auf dem Papier bestand. Das ist die Wirklichkeit, in der viele Unternehmen des Bohrbereichs heute stehen.

Was passiert also, wenn es diese Rolle nicht gibt – oder wenn sie jemandem übertragen wird, der weder die Befugnis noch die Zeit hat, sie richtig auszufüllen?

Maßnahmen aus früheren Ereignissen oder Inspektionen bleiben offen – nicht weil es niemanden kümmert, sondern weil niemand den Abschluss vorantreibt.

Erkenntnisse verbreiten sich nicht – jeder Standort lernt dieselbe Lektion aufs Neue auf die harte Tour.

Auftragnehmer entfernen sich von der gemeinsamen Linie – sie verwenden andere Register, andere Standards oder sogar eine andere Definition dessen, was als herabfallender Gegenstand gilt.

Das Bewusstsein der Belegschaft verblasst – Sicherheitsgespräche werden zur Wiederholung, Inspektionen zur Routine, und die fachliche Kompetenz nimmt ab.

Neue Lösungen und Ideen werden langsamer aufgegriffen, was Lieferanten weniger Anreiz gibt, Neues zu entwickeln.

Bewährte Verfahren werden nicht gepflegt oder fortgeschrieben, was die Aufnahme neuer Ideen und Lösungen weiter verlangsamt

Die Wirkung ist unauffällig, aber gefährlich. Es ist kein großes Versagen – es ist ein langsames Verblassen der Aufmerksamkeit. Und schon bald sehen Sie dieselben Ereignisarten wiederkehren, obwohl alle Werkzeuge und Abläufe vorhanden sind.

Und wenn ein schweres Ereignis eintritt, beginnt das Spiel der Schuldzuweisungen. «Es ist Sache des Hauptauftragnehmers, das zu steuern», sagt der Betreiber. «Wir hatten doch gerade eine Überprüfung», sagt der Auftragnehmer. «Sie haben unsere Empfehlungen nicht abgeschlossen», sagt der Inspektor. Und so weiter.

Ein paar weitere Beispiele, die wir dieses Jahr mehrfach gehört haben.

Nach einer DROPS Überprüfung sehen Unternehmen weiterhin häufig herabfallende Gegenstände und geben der Prüffirma die Schuld. Ein Teil des Problems ist, dass niemand da ist, der DROPS wirklich versteht und den Umfang festlegt sowie den Anbieter auswählt. Vergaben an den Billigsten bedeuten oft locker geführte Freiberufler mit wenig Erfahrung und kaum Aufsicht. In vielen Fällen wissen sie über die Vermeidung herabfallender Gegenstände weniger als die Mannschaft selbst.

Der Einkauf vergleicht Tagessätze, Berichtsgebühren und die Zahl der Tage. Mehr Tage bedeuten in der Regel mehr Abdeckung – aber wie viel ist genug? Manche Anbieter versprechen dieselbe Arbeit in kürzerer Zeit mithilfe digitaler Werkzeuge oder Drohnen. Ist das nachgewiesene Leistungsfähigkeit oder bloß ein Verkaufsargument? Ohne kundige Verantwortung bleiben solche Behauptungen und der tatsächlich nötige Aufwand ungeprüft.

Inspektoren können die Grundsätze der zuverlässigen Sicherung anwenden, doch viele kennen Bohrausrüstung nicht im Detail. Bekommen sie keine Zeit zur Vorbereitung, entgehen ihnen Produktmeldungen und Erkenntnisse aus früheren Ereignissen. Diese Lücke zeigt sich in übersehenen Gefährdungen.

Empfehlungen aus Inspektionen werden oft missverstanden, was zu Streit zwischen dem beauftragenden Unternehmen und dem Anlageneigentümer führt. Wir haben erlebt, wie Technikteams darauf drängten, Befunde von geringer Bedeutung abzuschließen, während die Mittel bei wertvolleren Sicherheitsarbeiten besser aufgehoben gewesen wären. Ohne Ansprechpartner leiden die Qualität des Abschlusses und die Prioritätensetzung.

Menschen lernen den DROPS Calculator kennen und richten den Blick auf die möglichen Folgen. Doch mögliche Folgen ohne Wahrscheinlichkeit ergeben kein Risiko. Wir sehen vorbeugende Lösungen für Fälle mit schweren Folgen und sehr geringer Wahrscheinlichkeit, während alltägliche Gefährdungen bestehen bleiben. Die Rangfolge der Schutzmaßnahmen wird übersprungen: Technische Lösungen werden eingeführt, bevor Substitution oder Beseitigung überhaupt erwogen wurden.

Zonenmanagement für rote Zonen.

Wir nehmen hin, dass sich herabfallende Gegenstände vielleicht nicht vollständig ausschließen lassen, und versuchen deshalb, sicher zu scheitern, indem wir Menschen aus der Fallzone halten. Doch rote Zonen sind organisatorischer Natur und voller Ausnahmen. Die KI-gestützte Überwachung roter Zonen, mit der viele unserer Mitglieder gerade experimentieren, hat offengelegt, dass viele Regelungen von vornherein schwach gestaltet waren.

Werkzeuge in der Höhe

Es gibt gute Lösungen, und dennoch sehen wir häufig, dass sie schlecht oder gar nicht genutzt werden.

Unterm Strich

Diese Muster wiederholen sich, wenn niemand DROPS von Anfang bis Ende verantwortet. Ein Ansprechpartner erledigt die Arbeit nicht allein – aber er legt den Umfang fest, hinterfragt die Versprechen der Anbieter, sorgt für Vorbereitungszeit, legt Befunde aus und hält Risikoentscheidungen sowohl an den Folgen als auch an der Wahrscheinlichkeit fest.

Was unterscheidet also die starken Programme von den mühsamen? Das sind die wiederkehrenden Erfolgsfaktoren, die wir aus unserer Arbeit mit Betreibern und Auftragnehmern kennen.

Führung und Auftrag.

Das beginnt bei der Partei, die die Gesamtverantwortung für die Sicherheit eines Standorts trägt  im Bohrbereich ist das der Betreiber.

Sie gibt den Ton an. Ist es ihr wichtig, wird es der gesamten Wertschöpfungskette wichtig. Hat sie einen aktiven DROPS Ansprechpartner, sorgen ihre Lieferanten dafür, einen Gegenpart zu benennen.

Der Ansprechpartner braucht sichtbare Rückendeckung, Mittel und klare Befugnisse. Wird er zwischen Prioritäten zerrieben oder löscht ständig Brände, bricht das System zusammen.

Kompetenz und Schulung. Das ist kein Eintageskurs. Sie wächst durch Erfahrung, Selbststudium, den Austausch mit Kollegen, Vertiefung und Auffrischung. Der Ansprechpartner muss sowohl die technischen als auch die menschlichen Seiten von DROPS verstehen.

Wir haben mehrere weitere wichtige Themen aufgeführt, doch all das ist leichter anzugehen, sobald Sie in Ihrer Organisation einen DROPS Ansprechpartner benennen und ihn unterstützen.

DROPS Ansprechpartner wird man nicht in einem Eintageskurs. Grundlagen wieder aufzubauen und Vertiefungen zu entwickeln braucht Zeit, und viele Organisationen haben diese Tiefe verloren. Deshalb haben wir ein Programm entwickelt, das Teams hilft, sie zurückzugewinnen.

Das Programm ist eine umfassende Folge von Workshops, Aufgaben und Prüfungen und dauert

je nach Vertiefung 6 bis 18 Monate. Es beginnt mit einer Grundeinführung, geht in die Grundlagen über, und dann wählen die Teilnehmer eine Vertiefungsrichtung . Am Ende stehen eine Prüfung und eine Abschlussarbeit passend zur gewählten Vertiefung.

Jedes Modul enthält eine kurze Prüfung, um das Gelernte zu bestätigen. Die Teilnehmer warten nicht bis zum Schluss, um Ideen anzuwenden; sie sollen Verbesserungen umsetzen, während sie voranschreiten. Ansprechpartner, die von unseren Mitgliedsunternehmen benannt werden, erhalten durchgehend meine aktive Unterstützung – Hinweise zu Prioritäten, Rückmeldung zu Arbeitsergebnissen und Hilfe beim Ausräumen von Hindernissen.

Das Programm startet

Anfang 2026 und wird laufend anhand der Rückmeldungen von Teilnehmern und Mitgliedern verfeinert. Die auf dieser Folie genannten Themen stehen beispielhaft für das, was wir behandeln; sie sind nicht abschließend. Ziel sind Fähigkeiten, die bleiben: solide Grundlagen, gezielte Vertiefung und eine messbare Verbesserung beim Risiko herabfallender Gegenstände.

Mitglieder des DROPS Asia Chapter werden eingeladen, bis zu 5 Teilnehmer zu benennen; alle Workshops und die Zertifizierung sind in ihrem Beitrag zur Mitgliedschaft enthalten.

In diesem Jahr haben wir bereits die Grundeinführung entwickelt, die etwa eine Stunde dauert. Sie hat die Form eines Spiels «Leitern und Schlangen», und wir empfehlen, sie im Wettbewerb in Vierergruppen zu spielen. Am Ende kann jeder Teilnehmer einen einfachen Test ablegen und ein Abschlusszertifikat erhalten.

Bisher haben wir vier Kernmodule entwickelt, um das Programm zu starten. Dazu gehören ein Überblick über die verschiedenen Bewährten Verfahren, Risikobeurteilungen, das Zonenmanagement für rote Zonen und Werkzeuge in der Höhe. Weitere Inhalte entstehen gerade. Eine Kursübersicht und die Anmeldedaten finden Sie in den Notizen zu dieser Aufzeichnung

Haben Sie Fragen, oder möchten Sie sich selbst oder eine Kollegin bzw. einen Kollegen für dieses Programm vorschlagen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.